Политика в отношении обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий документ (далее - Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных Индивидуальным предпринимателем QURBANOVA VUSALE FIRDOVSI (регистрационный номер 1604730442, выдан 02.04.2022), далее — Компания или Оператор.
1.2. Настоящая Политика подготовлена в соответствии с требованиями Закона Азербайджанской Республики № 998-lllQ от 11.05.2010 «О персональных данных».
1.3. Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Азербайджанской Республики;
Трудовой кодекс Азербайджанской Республики;
Закон Азербайджанской Республики о персональных данных № 998-lllQ от 11.05.2010 (далее – Закон);
Закон Азербайджанской Республики «О Государственном регистре населения Азербайджанской Республики» № 94-IIIQ от 21.04.2006;
Закон «Об информации, информатизации и защите информации» № 460-IQ Азербайджанской Республики от 3 апреля 1998 года.
Другие нормативные правовые акты Азербайджанской Республики и нормативные документы уполномоченных государственных органов.
1.4. Термины и определения, содержащиеся в ст. 1 Закона, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
1.5. В настоящей Политике используются следующие термины:
Сервисы – это любые сервисы, продукты, программы, мероприятия, услуги Компании.
Сайт - https://school.career/ , а также поддомены этого сайта.
1.6. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.7. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения.
2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫ И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные, которые могут быть получены от следующих субъектов персональных данных:
2.1.1. работники Компании;
2.1.2. клиенты Компании (физические лица);
2.1.3. представители/работники клиентов Компании (юридических лиц);
2.1.4. посетители Сайта.
2.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъекта персональных данных:
2.2.1. фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;
2.2.2. место проживания (регион/город);
2.2.3. специальность/область профессиональных интересов;
2.2.4. номер мобильного телефона;
2.2.5. адрес электронной почты (e-mail);
2.2.6. история запросов и просмотров на Сайте и Сервисах Компании;
2.2.7. иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).
2.3. Для анализа работы Сайтов и Сервисов Оператор обрабатывает такие данные, как:
2.3.1. IР-адрес;
2.3.2. информация о браузере;
2.3.3. данные из файлов cookie;
2.3.4. адреса запрошенных страниц;
2.3.5. время доступа.
2.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и при необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
2.5. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в иных случаях, предусмотренных законодательством Азербайджанской Республики.
2.6. Оператор не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных и иных убеждений, здоровья, половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, за исключением случаев, когда субъект персональных данных самостоятельно предоставил такие данные Оператору, либо они стали известны Оператору в соответствии с законодательством Азербайджанской Республики.
2.7. Оператор в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Азербайджанской Республики.
3. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
3.1.1. заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
3.1.2. проведение Оператором акций, опросов, интервью, тестирований и исследований на Сайте и при помощи Сервисов;
3.1.3. предоставление субъектам персональных данных сервисов и услуг Компанией, а также информации о разработке Компанией новых продуктов и услуг, в том числе рекламного характера;
3.1.4. обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта и Сервисов;
3.1.5. контроль и улучшение качества услуг Компанией, в том числе предложенных на Сайте;
3.1.6. ведение кадровой работы и организации учета работников Компании, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
3.1.7. формирование статистической отчетности;
3.1.8. осуществление хозяйственной деятельности;
3.1.9. осуществление иных полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Азербайджанской Республики.
4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА И СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор имеет право:
4.1.1. получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
4.1.2. запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
4.1.3. отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Азербайджанской Республики, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки.
4.2. Оператор обязан:
4.2.1. обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Азербайджанской Республики;
4.2.2. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
4.2.3. принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;
4.2.4. рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;
4.2.5. предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам; прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных; выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Азербайджанской Республики.
4.3. Субъект персональных данных имеет право:
4.3.1. на получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных;
4.3.2. на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
4.3.3. на отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
4.3.4. на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
4.3.5. на прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;
4.3.6. на обжалование действия/бездействий и решения Оператора, относящегося к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;
4.3.7. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Азербайджанской Республики.
4.4. Субъект персональных данных обязан:
4.4.1. предоставлять Оператору исключительно достоверные сведения о себе;
4.4.2. в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;
4.4.3. информировать Оператора об изменениях своих персональных данных.
4.5. Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Азербайджанской Республики.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Азербайджанской Республики, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия.
5.2. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
Отказ в даче согласия на обработку персональных данных дает право Оператору отказать субъекту персональных данных в предоставлении доступа к Сайтам и Сервисам Компании.
5.3. Обработка персональных данных Оператором, включает в себя следующие действия с персональными данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, иные действия, в соответствие с законодательством Азербайджанской Республики.
5.4. Способы обработки персональных данных Оператором: неавтоматизированная обработка персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи; смешанная обработка персональных данных.
5.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Азербайджанской Республики, договором, заключенным (заключаемым) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.7. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6. МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме, направленного заказным почтовым отправлением, либо в виде электронного документа:
6.1.1. фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
6.1.2. адрес места жительства (места пребывания);
6.1.3. дату рождения;
6.1.4. идентификационный номер (если указывался при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных);
6.1.5. изложение сути требования;
6.1.6. личную подпись либо электронную цифровую подпись.
Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
6.2. Субъект персональных данных вправе получить у Оператора информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящих Правил. Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
6.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящих правил, с приложением документов (заверенных в установленном порядке копий), подтверждающих необходимость внесения таких изменений. Оператор в течение 15 дней после получения заявления вносит изменения в персональные данные и уведомляет об этом субъекта персональных данных либо уведомляет о причинах отказа во внесении изменений.
6.4. Субъект персональных данных вправе получить от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящих Правил. Оператор в течение 15 дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
6.5. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 6.1 настоящих Правил. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления — принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Азербайджанской Республики.
7.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
7.3. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте по адресу: https://school.career/.